Wir setzen in der WEG-Verwaltung auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick versuchen wir als neutrale Instanz, die teils sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen und so für die optimale Betreuung Ihrer Immobilie zu sorgen.
Unser Ziel:
Ihnen als Eigentümer die Sicherheit eines hervorragend gepflegten Objektes mit besten Aussichten auf Wertentwicklung geben.
Bei der Durchführung unserer Aufgaben stehen uns professionelle und leistungsfähige Partner zur Seite, darunter Architekten, Sachverständige und zuverlässige Handwerksfirmen, die sowohl bei Großmaßnahmen als auch bei kleineren Reperaturen und Instandsetzungen qualitativ einwandfreie Arbeit leisten und seriöse Abrechnungen vorlegen.
Unser Leistungskatalog in der WEG-Verwaltung:
kaufmännische Verwaltung:
- Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
- Konsequente und zeitnahe Umsetzung von gefassten Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
- Beschlusssammlung und Berichtswesen
- Enge Zusammenarbeit und Informationsgespräche mit dem Verwaltungsbeirat
- Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen
- Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung
- Belegprüfungen
- Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung sowie Durchführung eventueller Anpassungen
- Erstellung einer Jahresabrechnung in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
- Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
- Überwachung von Wohngeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
- Erstellung der Wohngeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Wohngeld bis hin zur Einleitung eines gerichtlichen Mahnverfahrens
- Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Eigentümergemeinschaft
- Verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage
- Umfassende kaufmännische, juristische und technische Beratung sowie Betreuung
- Ständige Erreichbarkeit für die Eigentümer
- jegliche Korrespondenz, Beratung sowie ausführliche und regelmäßige Information aller Eigentümer
- Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge durch einen Versicherungsfachmann
- Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
- Abwicklung von Versicherungsfällen bis zur Schadensbeseitigung
- Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen (z.B. Aufzug, Heizung, Trinkwasser-/Legionellenprüfung, Rauchwarnmelder etc.)
- Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung der notwendigen Energieausweise
- Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schließanlagen
- Aufstellung und Durchführung der Hausordnung gem. § 27 Abs. 1 Nr. 1 WEG, dies beinhaltet auch das Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
- Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungs-Unternehmen
- Einstellung, Überwachung von Hilfskräften einschl. Führen der Lohn- und Sozialabgabekonten
- Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
- Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
- Abgaben der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, sofern in der Teilungserklärung bzw. dem Kaufvertrag vorgegeben
technische Verwaltung:
- Werterhaltendes Gebäudemanagement dank rechtzeitiger Erfassung und Ausführung von Instandhaltungsarbeiten
- Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes mit einem Techniker
- Objektbegehung nach Unwettern (Stürmen, Hochwasser etc.)
- Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit WartungsaufträgenBegutachtungen / Technische Bestandaufnahmen
- Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen / Sanierungskonzepte Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Ausschreibungsverfahren, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen und Kontrolle der laufenden Objektpflege
- Überwachung des Hausmeisters und der Reinigungskräfte
- Überwachung der Schnee- und Glatteisbeseitigung sowie Säuberung des Außenbereiches durch die hiermit Beauftragten
- Einholung von Angeboten zur Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums